Seis tendencias del sector de congresos y reuniones

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IMEX América, la feria del sector de incentivos, reuniones y eventos, preguntó recientemente a los principales ejecutivos del sector sobre las tendencias.
Sus respuestas están resumidas a continuación:

1. La sostenibilidad se afianza
Un mayor número de organizaciones tendrá en cuenta las principales medidas tangibles que se pueden tomar para marcar la diferencia, y dejarán constancia de sus políticas medioambientales en cuanto a los eventos y reuniones. Gracias a un seguimiento más exhaustivo de dichas medidas, su gestión medioambiental se comunicará mejor.

2. La tecnología aplicada a reuniones mejorará.


Las tecnologías para el sector de congresos y reuniones, tales como la telepresencia y Eyeliner (un sistema que utiliza un sistema de proyección de vídeo de alta definición con el que las imágenes remotas en movimiento parecen reales en el escenario) ofrecerán más opciones a la hora de organizar reuniones. Los hologramas llegarán a ser habituales. Mientras tanto, los eventos híbridos, que combinan elementos virtuales y en vivo, se integrarán mejor y tendrán una mayor capacidad para enriquecer la experiencia de los participantes, a medida que tales tecnologías se vuelvan más económicas y accesibles.

3. El uso de los medios sociales será más estratégico
Por lo que se refiere a las reuniones, las acciones de las organizaciones en los medios sociales no “se centrarán tanto en llegar a la gente en masa como en la implementación de enfoques específicos vía Twitter o Facebook con el objetivo de personalizar aún más las comunicaciones,” indica el informe.

4. Las aplicaciones móviles para reuniones se multiplicarán
El reto principal consistirá en integrarlas adecuadamente en los eventos.

5. Los viajes de incentivo volverán a estar de moda
A pesar de que los presupuestos seguirán primando la creatividad y austeridad, los líderes del sector prevén un aumento en las reservas en hoteles de lujo y destinos internacionales.

6. Las reuniones dejarán un legado positivo
Un mayor número de reuniones y eventos reforzará lazos con la comunidad anfitriona, con el objetivo de conocer sus problemas y retos y de desarrollar actividades que tengan un impacto positivo en ella.

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